Rancang Bangun Penerapan E-government pada Sistem Informasi Pelayanan Administrasi Kependudukan (SIMPASIKA) Berbasis Android menggunakan Metode Prototype

Abstract

Abstrak- Teknologi informasi mulai diterapkan di lingkungan Pemerintahan yang bertujuan untuk memberikan pelayanan publik kepada masyarakat melalui peranan dari teknologi informasi, teknologi ini dikenal dengan sebutan “E-government”. Konsep dasar E-Government adalah bagaimana memberikan pelayanan melalui elektronik (E-service), seperti melalui internet, jaringan telepon seluler, komputer dan multimedia. Adapun salah satu ruang lingkup dari E-government ini adalah mencakupi interaksi antara pemerintah dan masyarakat atau Government to Citizen. Government to Citizen merupakan interaksi dari Pemerintah kepada masyarakatnya dalam hal pelayanan publik seperti administrasi kependudukan di suatu pemerintahan khususnya pemerintahan desa. Administrasi kependudukan adalah rangkaian kegiatan penataan dan penertiban dalam penerbitan dokumen dan data kependudukan di pemerintahan desa melalui pendaftaran penduduk dan pencatatan penduduk meliputi data lahir, data kematian, data pindah dan data datang penduduk. Penerapan E-Government tersebut diimplementasikan kedalam Sistem Informasi Pelayanan Administrasi Kependudukan atau SIMPASIKA berbasis Web dan Android. SIMPASIKA merupakan Sistem yang dirancang untuk memberikan pelayanan dalam lingkup pelayanan administrasi kependudukan dari pemerintah kepada masyarakat yang diawali dengan melayani pengajuan surat keterangan atau surat pengantar dari masyarakat yang dapat di akses melalui Web dan Android, lalu data pengajuan akan diproses lebih lanjut oleh pemerintahan desa untuk menghasilkan surat keterangan atau surat pengantar yang sudah di cetak yang dapat diserahkan kepada masyarakat dan laporan mutasi data penduduk yang dapat diserahkan kepada kepala desa. Dalam membangun SIMPASIKA, Metode Penelitian yang digunakan dalam teknik pengumpulan data dengan melakukan observasi ke tempat kantor kepala desa Nusaherang dalam pengumpulan data yang diperlukan, lalu dibangun dan diimplementasikan kedalam SIMPASIKA dengan metode prototype. Adapun metode prototype merupakan metode pengembangan sistem yang membuat prototype secepat mungkin, lalu memperoleh umpan balik dari pengguna yang akan memungkinkan prototype tersebut diperbaiki kembali dengan cepat. Penerapan E-Government dalam penelitian skripsi ini dapat memberikan pelayanan yang baik dan kemudahan bagi masyarakat dalam membuat pengajuan melalui Website SIMPASIKA dan aplikasi SIMPASIKA Android sehingga masyarakat tidak perlu datang langsung ke tempat dalam pembuatan pengajuan, dan akan menerima pesan konfirmasi surat sudah siap via SMS.